برنامه اکسل قادر است داده هایی را از منابع نرم افزاری گوناگون همچون نرم افزار Access و Word و یا صفحات وب و پرونده های متنی را در برگه ها وارد و فعال کند. در این درس علاوه بر یادگیری درج این منابع اطلاعاتی در برگه ها، با برخی از گزینه های زبانه Insert همچون درج جدول، درج تصویر، درج نمادهای ریاضی و درج اشکال در اکسل آشنا می شویم.
درج یا قرار دادن اطلاعات در جدول
از آنجا که یک صفحه گسترده به طور کلی خود یک جدول است، شاید درج جدول در یک صفحه گسترده چندان ضروری به نظر نرسد. اما گاهی لازم است بخش هایی از صفحه گسترده را با جدول هایی تفکیک کنید. این جدول ها را می توان رنگ بندی کرد تا نمایش اطلاعات به شیوه راحت تری باشد.
برای درج یک جدول ابتدا باید ستون هایی که می خواهید آنها را در جدول درج کنید را انتخاب کنید. سپس از زبانه Insert گزینه Table را کلیک کنید. در تصویر زیر سلول های G۷ تا H۱۴ انتخاب شده اند.

اکنون از زبانه Insert گزینه Table را کلیک کنید. در این صورت پنجره ای باز می شود که سوال «Where is the data for your table» به معنای «داده های شما برای جدول کجاست؟» از شما پرسیده می شود. در همین پنجره سلول های G۷ تا H۱۴ نوشته شده است. با کلیک بر روی دکمه OK جدول شما ایجاد می شود.

همانطور که در تصویر فوق می بینید، زبانه مخفی Design به زبانه های موجود در اکسل اضافه شده است. گزینه های این زبانه برای ویرایش جدول درج شده به کار می رود. مثلا از گزینه های بخش Table Styles برای تفکیک رنگی سلول ها و از گزینه های بخش Table Styles Optionبرای متمایز کردن سلول های داخلی با یکدیگر استفاده می شود.
درج تصویر و اشکال گرافیکی
برای درج تصویر در یک سند اکسل از زبانه Insert بر روی گزینه Picture کلیک کنید.

در قسمت قبلی آموختیم که چگونه برگه ها را ایجاد و جابجا کنیم، چگونه تغییر نام بدهیم و قوانین نام گذاری ها و مواردی از این دست را آموختیم. در این جلسه ارتباط دادن بین برگه های مختلف و رمز گذاری برگه های اکسل را باهم یاد می گیریم.
در برخی پروژه ها لازم است که میان دو برگه، ارتباط برقرار کنید. منظور از ارتباط این است که هر تغییری در مقادیر سلول های یک برگه اعمال کردید، این تغییرات به طور خودکار در برگه مرتبط با آن نیز اعمال شود. برای ارتباط اطلاعات در دو برگه، ابتدا برگه مبدا که حاوی اطلاعات است را فعال کنید. سپس سلول یا سلول هایی که می خواهید با برگه مقصد مرتبط کنید را انتخاب کرده و آنها را Copy کنید. در تصویر زیر سلول های A۱ تا A۱۰ و B۱ تا B۱۰ به منظور ارتباط انتخاب شده اند.

اکنون به برگه مقصد (در اینجا Sheet ۲) رفته و سپس سلول های مورد نظر را انتخاب کرده و پس از کلیک راست، گزینه Paste را انتخاب کنید. در این حالت نمادی که به Smart Tag شناخته می شود، فعال خواهد شد. بر روی این نماد کلیک کنید و سپس گزینه Link Cells را انتخاب کنید.

برای تسلط بیشتر به یک پروژه اکسل، علاوه بر کار با سلول ها، لازم است که کار با برگه ها یا Sheetها را نیز بیاموزید. در این درس شیوه کار با برگه ها را بررسی می کنیم.

جابجایی بین برگه ها
همانطور که می دانید، پس از ایجاد یک سند اکسل، به طور پیش فرض ۳ برگه ایجاد می شود. پس از اجرای برنامه، یکی از برگه ها فعال است. اما ممکن است شما بخواهید برگه دیگری را مشاهده کنید. با کلیک بر روی زبانه هر برگه یا Sheet می توان آن را فعال کرد. در برخی پروژه ها ممکن است با برگه های زیادی سرکار داشته باشید. در این صورت بهتر است از کلیدهای میانبر Ctrl+Page Down و Ctrl+Page Up برای حرکت در بین برگه ها استفاده کنید.

تغییر نام برگه ها
هر سند برگه هایی دارد که به طور پیش فرض به نام های Sheet ۱ و Sheet ۲ و... نامگذاری شده اند. برای تغییر این نام ها کافیست که بر روی نام قبلی دو بار کلیک کنید تا واژه مورد نظر به حالت تغییر نام و با زمینه سیاه مشخص شود. سپس نام مورد نظرتان را وارد کرده و کلید Enter را فشار دهید.

قوانین نامگذاری
۱- نام باید حداكثر ۳۱ كاراكتر باشد.

قالب بندی به تنظیمات درون یک سلول، قالب بندی سلول می گویند. به طور مثال وقتی اعداد را سه رقم سه رقم با علامت كاما جدا كنيم، سلول را به یک نوعی «قالب بندی» کرده ایم. تنظیمات قالب بندی می تواند شامل رنگ، اندازه، نوع داده و... باشد.

شیوه نمایش اعداد، تاریخ و ساعت در یک سلول
در زبانه Home و در بخش Number گروهی گزینه وجود دارد که برای شیوه نمایش اعداد، تاریخ و ساعت در یک سلول از آنها استفاده می شود. در تصویر زیر کاربرد گزینه های زبانه اول توضیح داده شده است.

بررسی گزینه های دیگر بخشNumbering

همانطور که پیشتر اشاره شد، یک سلول می تواند یک «مقدار» یا یک «فرمول» را بپذیرد. برای وارد کردن داده در یک سلول، کافیست که بر روی آن سلول کلیک چپ کنید و سپس داده مورد نظر را تایپ کنید. برای اینکه داده مورد نظر را در نهایت به سلول اختصاص دهید، باید پس از وارد کردن، یکی از کلیدهای Enter یا Tab از صفحه کلید را فشار دهید.
در صورتی که کلید Enter را انتخاب کنید، بعد از اینکه داده به سلول اختصاص داده شد، مکان نما در سلول زیرین قرار می گیرد. در صورتی که کلید Tabرا انتخاب کنید، داده به سلول اختصاص داده شده و مکان نما در سلول بعدی قرار می گیرد.

ویرایش سلول ها
در درس اول گفتیم که از نوار فرمول برای نشان دادن محتوای سلول استفاده می شود.

در درس قبل با محیط، بخش ها و زبانه های اصلی نرم افزار اکسل آشنا شدیم. در این درس با اصطلاحات و عبارات بیشتری آشنا خواهیم شد. در عین حال کار با سلول ها را خواهیم آموخت و چند تمرین نیز انجام خواهیم داد. در ابتدا به معرفی صفحه های گسترده و یا همان شیت ها می پردازیم، بعد از آشنایی با انواع اطلاعات به انجام عملی کارها و فرمول نویسی ها خواهیم پرداخت.

صفحه گسترده
به طور کلی به صفحات جدول بندی شده ای که قابلیت انجام محاسبات ریاضی را دارند صفحه گسترده می گویند. نرم افزار اکسل یک نرم افزار «صفحه گسترده» است که می توانید داده ها را به صورت سطر و ستون در آن وارد کنید و سپس بر روی داده های تان عملیاتی مانند محاسبات ریاضی، مرتب سازی، دسته بندی و... را انجام دهید. همچنین می توانید برای درک بهتر عملیات و نتایج ریاضی، داده هایتان را بر روی نمودار نشان داده و در نهایت آن را چاپ کنید.

آشنایی با انواع اطلاعات
پیش از آنکه به بررسی «سلول ها» در اکسل بپردازیم، بهتر است با انواع اطلاعاتی که می توان در یک سلول وارد کرد آشنا شویم. اطلاعاتی که می توان در یک سلول وارد کرد از دو حالت خارج نیست: یا مقدار است و یا فرمول.

مقدار
داده های ثابتی که در یک سلول وارد می کنید را «مقدار» گویند. مقدارها به چهار بخش «عدد»، «متن»، «تاریخ» و «ساعت» تقسیم می شوند. در زیر به بررسی این مقادیر می پردازیم.

مقادیر عددی

آشنایی با نرم افزار
نرم افزار اکسل، یکی از نرم افزارهای بسته مجموعه آفیس (Office) محصول شرکت مایکروسافت است که در دسته برنامه های اداری (Desktop Application) این مجموعه قرار دارد. از این برنامه برای انجام محاسبات ریاضی و کشیدن نمودار به وسیله ابزارهای گرافیکی استفاده می شود. اکسل توانایی انجام محاسبات دشوار ریاضی را دارد و کمتر کسی است که برای ذخیره سازی و تجزیه و تحلیل اطلاعات حسابداری و یا ریاضی، از اکسل استفاده نکرده باشد.

معرفی بخش ها و زبانه های اصلی و آشنایی با محیط برنامه
همانطور که در تصویر زیر می بینید، در صفحه اصلی یک سند اکسل، گزینه ها و ابزارهایی وجود دارد که در زیر به طور خلاصه کاربرد هر مورد را توضیح می دهیم. برخی از این گزینه ها نیاز به توضیح مفصل تر دارد که در درس های بعدی با آنها بیشتر آشنا خواهیم شد.

شماره ۱: نخستین دکمه که در گوشه سمت چپ و بالای سند اکسل دیده می شود، دکمه Microsoft Office Button است. اگر بر روی این دکمه کلیک کنید، پنجره کوچکی مشاهده خواهید کرد که با استفاده از گزینه های موجود در آن، می توان سند جدیدی ایجاد کرد، یا سندی که قبلا کار کرده اید را باز و ویرایش کرد. به طور کلی گزینه های موجود در این پنجره دستورات اصلی برای مدیریت فایل مانند ذخیره، چاپ، بستن سند و... را در بر دارد.

آموزش و کاربرد ابزارهای B-Spline -Polyline - Point Curve

تا به حال بیشتر ابزارهای ترسیم خطوط در نرم افزار کرل را به طور کامل آموزش داده ام .(ابزارهای Freehand . Point Line . Bezier . Artistic Media . Pen )
امروز می خواهم سه ابزار باقیمانده در این لیست را برای شما به طور کامل همراه با تصاویری که در حین آموزش برای درک بهتر برای شما عزیزان آماده کرده ام آموزش بدهم .

نرم افزار کرل را از لیست برنامه هایتان اجرا کنید .
1. از نوار منوهای بالای صفحه به ترتیب منوی File و بعد از آن New را انتخاب کنید .

2. ابزار B-spline را از لیست انتخاب کنید تا بیشتر با کاربرد این ابزار آشنا شویم .روش کار Spline به این صورت هست که فرض کنید یک نخ در دست دارید . یک سر نخ را روی یک نقطه مشخص قرار بدهید و سپس نخ یگر را حول محور مرکزیت بچرخانید با هر انحنا و هر شکلی که دلتان بخواهد . Spline هم به همین صورت می باشد شما بدون محدودیت در نوع خطوط می توانید یک کادر را به دلخواه ترسیم کنید .

آموزش و کاربرد ابزار Pen در کرل

ابزار Pen برای رسم خطوط به طور آزاد به کار می رود . یک ابزار کاربردی در نرم افزار کرل . روش کار Pen Tools به این صورت می باشد که شما می توانید خطوط را به طور پیوسته با تغییراتی که اعمال می کنید در صفحه رسم نمایید . زمانیکه یک خط را می کشید می توانید در همان زمان ، نوع خط را صاف یا دارای انحنا ترسیم کنید . این ابزار بیشتر برای کشیدن اشکال پیچیده مصل یک لوگو یا یک تصویر حیوان یا هر چیزی که دارای اجزای پیچیده ای می باشد بکار می رود . در ادامه با تصاویری که برای این قسمت انتخاب کرده ام بیشتر با کاربرد ابزار Pen آشنا می شوید .

نرم افزار کرل را اجرا کنید .
1. از منوبار بالای صفحه روی منوی file کلیک کرده و گزینه New را انتخاب کنید .

2. ابزار Pen را همانند تصویر زیر انتخاب کنید

3.شما زمانیکه یک نقطه وسط صفحه قرار میدهید قبل از اینکه نقطه دوم را روی صفحه قرار دهید می توانید خط مورد نظر را به هر قسمتی حرکت بدهید .به کادر زیر دقت کنید یک کادری که دارای خطوط مختلف که به هم وصل شده اند ولی بعضی از نقاط آن دارای تیزی و بعضی از نقاط دارای زاویه خاصی با صفحه اصلی می باشند .

آموزش و کاربرد ابزار Bezier در کرل

اصلی ترین ابزار برای ترسیم در نرم افزار کرل ، Bezier می باشد . من دو ابزار Freehand . Point Tool که این دو ابزار هم جزو ابزار ترسیم می باشند را در جلسات قبل به طور کامل آموزش داده ام . اما روش کار ابزار Bezier همانند ابزار Pen Tool در فتوشاپ می باشد یعنی شما می توانید نقاط را بعد از ترسیم قبل از اینکه کادر خود را ببندید ، خط مورد نظر را از لحاظ انحنا و تغییرات دیگری که می خواهید بر روی خط بدهید تنظیم کنید .
درادامه با تصاویری که برای شما آماده کرده ام و توضیحات جامعی که در مورد کاربرد ابزار Bezier میدهم بیشتر با این ابزار و تنظیمات آن در نرم افزار کرل آشنا می شوید .
نرم افزار کرل را اجرا کنید .
1. از نوار ابزار بالای صفحه منوی Tools را انتخاب و بر روی گزینه New کلیک کنید .