همانطور که پیشتر اشاره شد، یک سلول می تواند یک «مقدار» یا یک «فرمول» را بپذیرد. برای وارد کردن داده در یک سلول، کافیست که بر روی آن سلول کلیک چپ کنید و سپس داده مورد نظر را تایپ کنید. برای اینکه داده مورد نظر را در نهایت به سلول اختصاص دهید، باید پس از وارد کردن، یکی از کلیدهای Enter یا Tab از صفحه کلید را فشار دهید.
در صورتی که کلید Enter را انتخاب کنید، بعد از اینکه داده به سلول اختصاص داده شد، مکان نما در سلول زیرین قرار می گیرد. در صورتی که کلید Tabرا انتخاب کنید، داده به سلول اختصاص داده شده و مکان نما در سلول بعدی قرار می گیرد.

ویرایش سلول ها
در درس اول گفتیم که از نوار فرمول برای نشان دادن محتوای سلول استفاده می شود.

در درس قبل با محیط، بخش ها و زبانه های اصلی نرم افزار اکسل آشنا شدیم. در این درس با اصطلاحات و عبارات بیشتری آشنا خواهیم شد. در عین حال کار با سلول ها را خواهیم آموخت و چند تمرین نیز انجام خواهیم داد. در ابتدا به معرفی صفحه های گسترده و یا همان شیت ها می پردازیم، بعد از آشنایی با انواع اطلاعات به انجام عملی کارها و فرمول نویسی ها خواهیم پرداخت.

صفحه گسترده
به طور کلی به صفحات جدول بندی شده ای که قابلیت انجام محاسبات ریاضی را دارند صفحه گسترده می گویند. نرم افزار اکسل یک نرم افزار «صفحه گسترده» است که می توانید داده ها را به صورت سطر و ستون در آن وارد کنید و سپس بر روی داده های تان عملیاتی مانند محاسبات ریاضی، مرتب سازی، دسته بندی و... را انجام دهید. همچنین می توانید برای درک بهتر عملیات و نتایج ریاضی، داده هایتان را بر روی نمودار نشان داده و در نهایت آن را چاپ کنید.

آشنایی با انواع اطلاعات
پیش از آنکه به بررسی «سلول ها» در اکسل بپردازیم، بهتر است با انواع اطلاعاتی که می توان در یک سلول وارد کرد آشنا شویم. اطلاعاتی که می توان در یک سلول وارد کرد از دو حالت خارج نیست: یا مقدار است و یا فرمول.

مقدار
داده های ثابتی که در یک سلول وارد می کنید را «مقدار» گویند. مقدارها به چهار بخش «عدد»، «متن»، «تاریخ» و «ساعت» تقسیم می شوند. در زیر به بررسی این مقادیر می پردازیم.

مقادیر عددی

آشنایی با نرم افزار
نرم افزار اکسل، یکی از نرم افزارهای بسته مجموعه آفیس (Office) محصول شرکت مایکروسافت است که در دسته برنامه های اداری (Desktop Application) این مجموعه قرار دارد. از این برنامه برای انجام محاسبات ریاضی و کشیدن نمودار به وسیله ابزارهای گرافیکی استفاده می شود. اکسل توانایی انجام محاسبات دشوار ریاضی را دارد و کمتر کسی است که برای ذخیره سازی و تجزیه و تحلیل اطلاعات حسابداری و یا ریاضی، از اکسل استفاده نکرده باشد.

معرفی بخش ها و زبانه های اصلی و آشنایی با محیط برنامه
همانطور که در تصویر زیر می بینید، در صفحه اصلی یک سند اکسل، گزینه ها و ابزارهایی وجود دارد که در زیر به طور خلاصه کاربرد هر مورد را توضیح می دهیم. برخی از این گزینه ها نیاز به توضیح مفصل تر دارد که در درس های بعدی با آنها بیشتر آشنا خواهیم شد.

شماره ۱: نخستین دکمه که در گوشه سمت چپ و بالای سند اکسل دیده می شود، دکمه Microsoft Office Button است. اگر بر روی این دکمه کلیک کنید، پنجره کوچکی مشاهده خواهید کرد که با استفاده از گزینه های موجود در آن، می توان سند جدیدی ایجاد کرد، یا سندی که قبلا کار کرده اید را باز و ویرایش کرد. به طور کلی گزینه های موجود در این پنجره دستورات اصلی برای مدیریت فایل مانند ذخیره، چاپ، بستن سند و... را در بر دارد.

آموزش و کاربرد ابزارهای B-Spline -Polyline - Point Curve

تا به حال بیشتر ابزارهای ترسیم خطوط در نرم افزار کرل را به طور کامل آموزش داده ام .(ابزارهای Freehand . Point Line . Bezier . Artistic Media . Pen )
امروز می خواهم سه ابزار باقیمانده در این لیست را برای شما به طور کامل همراه با تصاویری که در حین آموزش برای درک بهتر برای شما عزیزان آماده کرده ام آموزش بدهم .

نرم افزار کرل را از لیست برنامه هایتان اجرا کنید .
1. از نوار منوهای بالای صفحه به ترتیب منوی File و بعد از آن New را انتخاب کنید .

2. ابزار B-spline را از لیست انتخاب کنید تا بیشتر با کاربرد این ابزار آشنا شویم .روش کار Spline به این صورت هست که فرض کنید یک نخ در دست دارید . یک سر نخ را روی یک نقطه مشخص قرار بدهید و سپس نخ یگر را حول محور مرکزیت بچرخانید با هر انحنا و هر شکلی که دلتان بخواهد . Spline هم به همین صورت می باشد شما بدون محدودیت در نوع خطوط می توانید یک کادر را به دلخواه ترسیم کنید .

آموزش و کاربرد ابزار Pen در کرل

ابزار Pen برای رسم خطوط به طور آزاد به کار می رود . یک ابزار کاربردی در نرم افزار کرل . روش کار Pen Tools به این صورت می باشد که شما می توانید خطوط را به طور پیوسته با تغییراتی که اعمال می کنید در صفحه رسم نمایید . زمانیکه یک خط را می کشید می توانید در همان زمان ، نوع خط را صاف یا دارای انحنا ترسیم کنید . این ابزار بیشتر برای کشیدن اشکال پیچیده مصل یک لوگو یا یک تصویر حیوان یا هر چیزی که دارای اجزای پیچیده ای می باشد بکار می رود . در ادامه با تصاویری که برای این قسمت انتخاب کرده ام بیشتر با کاربرد ابزار Pen آشنا می شوید .

نرم افزار کرل را اجرا کنید .
1. از منوبار بالای صفحه روی منوی file کلیک کرده و گزینه New را انتخاب کنید .

2. ابزار Pen را همانند تصویر زیر انتخاب کنید

3.شما زمانیکه یک نقطه وسط صفحه قرار میدهید قبل از اینکه نقطه دوم را روی صفحه قرار دهید می توانید خط مورد نظر را به هر قسمتی حرکت بدهید .به کادر زیر دقت کنید یک کادری که دارای خطوط مختلف که به هم وصل شده اند ولی بعضی از نقاط آن دارای تیزی و بعضی از نقاط دارای زاویه خاصی با صفحه اصلی می باشند .

آموزش و کاربرد ابزار Bezier در کرل

اصلی ترین ابزار برای ترسیم در نرم افزار کرل ، Bezier می باشد . من دو ابزار Freehand . Point Tool که این دو ابزار هم جزو ابزار ترسیم می باشند را در جلسات قبل به طور کامل آموزش داده ام . اما روش کار ابزار Bezier همانند ابزار Pen Tool در فتوشاپ می باشد یعنی شما می توانید نقاط را بعد از ترسیم قبل از اینکه کادر خود را ببندید ، خط مورد نظر را از لحاظ انحنا و تغییرات دیگری که می خواهید بر روی خط بدهید تنظیم کنید .
درادامه با تصاویری که برای شما آماده کرده ام و توضیحات جامعی که در مورد کاربرد ابزار Bezier میدهم بیشتر با این ابزار و تنظیمات آن در نرم افزار کرل آشنا می شوید .
نرم افزار کرل را اجرا کنید .
1. از نوار ابزار بالای صفحه منوی Tools را انتخاب و بر روی گزینه New کلیک کنید .

آموزش و کاربرد ابزار Point Line در کرل

در درس قبل اولین ابزار ترسیم Freehand را برای شما به طور کامل با تنظیماتی که داشت توضیح دادم . امروز می خواهم در مورد ابزار Point Line و کاربرد آن در نرم افزار کرل به طور کامل توضیح بدهم. تفاوت ابزار Point Line با ابزارFreehand در رسم خطوط می باشد . یعنی شما با ابزار Freehand می توانید خطوط را به هر نحوی که بخواهید صاف، اریب یا منحنی در وسط کادر ترسیم کنید اما با ابزار Point Line فقط می توانید خط صاف در صفحه ایجاد کنید و اگر خواستید با ابزار Shape Tool شکل ظاهری آن را تغییر دهید .
با ما همراه باشید تا بیشتر با کاربرد و ابزار Point Line آشنا شوید .
نرم افزار کرل را اجرا کنید .

آموزش و کاربرد ابزار Freehand در کرل

ابزار Freehand برای کشیدن خطوط صاف بکار می رود و زیاد برای ترسیم کادرهایی که در پایان بصورت یک شکل در می آید مناسب نیست .
از Freehand هم می توانید با اتصال نقاطی که هنگام ترسیم یک خط در اختیار شما قرار میدهد نقطه بعدی را به نقطه پایانی خط قبلی وصل نمایید اما کمی زمان بر می باشد و با توجه به ابزارهای دیگری که در زیر مجموعه Freehand وجود دارد مناسب نمی باشد .
در این قسمت می خواهم به طور کامل کاربرد و تنظیماتی که در نوار ابزار وجود دارد را برای شما علاقه مندان به نرم افزار کرل شرح دهم .

معرفی و کاربرد ابزارهای برش در نرم افزار کرل

اصلی ترین ابزار برش در نرم افزار کرل Crop می باشد . بوسیله این ابزار می توانید یک قسمت از کادر مورد نظر را انتخاب کنید و با دوبار کلیک کردن بر روی آن قسمت بیرونی کادر را حذف کنید .
دومین ابزار زیر مجموعه Crop .ابزار Knife می باشد . روش کار این ابزار هم به این صورت هست که با آن می توانید یک نقطه روی اشکال ایجاد کرده سپس نقطه دیگر را در هر کجایی که مد نظرتان است قرار دهید سپس شکل مورد نظر به دو قسمت تقسیم می شود یا اگر بخواهم یک مثال راحت تر بزنم مثل یک چاقو عمل میکنه کافیه چاقو را روی یک جسم قرار بدهید و در جهت ها مختلف جسم مورد نظر را برش بدهید .
سومین ابزار Eraser می باشد . با این ابزار می توانید قسمت مورد نظر را با کلیک کردن ماوس پاک یا محو کنید.
آخرین ابزار Virtual Segment Delete می باشد . روش کار این ابزار هم به این صورت هست که وقتی روی یک خط قرار می گیرد از حالت اریب به حالت ایستاده آیکونش تغییر می کند که کافیه کلیک کنید تا به سبک خودش کل شکل را محو کند .
حالا اجازه بدهید با توجه به توضیحات بالا کمی در مورد تنظیمات ابزارهای برش هم برای شما توضیح بدهم .

روش کار ابزار Crop
من ابتدا یک شکل با استفاده از ابزار Rectangle میکشم